Uanmeldt kasseeftersyn - hvad er det?

Et uanmeldt kasseeftersyn kan foretages på et hvilket som helst tidspunkt – så længe det er uanmeldt. Kasseeftersynet foretages af revisor, som led i god revisionsskik. Der er ikke et egentligt krav om, at det skal foretages, men det giver indblik i hvorvidt virksomheden har ordentlige forhold og forebygger mod snyd.

Virksomhedens opgaver under besøget

Når revisor kommer på uanmeldt besøg, skal virksomheden med det samme udlevere bogføringsmaterialet. Dette inkluderer diverse udskrifter som debitorsaldoliste, kreditorsaldoliste med mere. Derudover skal revisor have fri adgang til alle kassebeholdninger og have lov til at tælle dem op, samt notere hvad der ligger i kassen af diverse bilag, checks, boner og lignende.

Virksomhedens bogholder/regnskabsansvarlige skal stå til rådighed for revisor under besøget, så revisor har mulighed for at stille spørgsmål, hvis der skulle være nogen.

Betingelser for et uanmeldt kasseeftersyn

For at det uanmeldte kasseeftersyn bliver foretaget korrekt, er der nogle betingelser som skal overholdes.

Vær altid forberedt

Som virksomhed er det altid en god idé at sørge for, at der er styr på de regnskabsmæssige sager. Den bedste måde altid at være forberedt på er ved at sørge for, at kassebeholdningen stemmer med bogføringen, at checks og lignende løbende bliver indsat i banken, at bilag i kassebeholdningen bliver dateret og underskrevet, og at der ikke foreligger store differencer.